Existe também a integração dos documentos disponibilizados pelo Sistema de Gestão de Contratos (licitações), com o processo gerenciado pelo Alesp Digital (sistema de BPM e ECM
Fechando o ano de 2012, no dia 18/12 foi realizada a apresentação final do Sistema de Gestão de Contratos, desenvolvido pela Prodesp para a Assembleia Legislativa. O projeto trata da implantação de um sistema para agilizar o planejamento e a gestão dos contratos da Casa.
A agilidade, racionalização dos procedimentos e integração com outros sistemas (Alesp Digital ” Gestão de Processos e Documentos e Portal Alesp) são alguns dos principais ganhos deste sistema que, contando com o levantamento detalhado de todo o fluxo de processo referente a contratos, realizado em conjunto com os diversos departamentos da Assembleia, foi iniciado em julho de 2012 e concluído, respeitando o prazo planejado, em 17/12/2012.
O sistema apresentado permite a disponibilização dos documentos e controle de acesso destes para que os fornecedores possam realizar os downloads dos editais e anexos, integrando o Sistema de Gestão de Contratos com o Portal da Alesp.
Certificação e segurança das informações
Existe também a integração dos documentos disponibilizados pelo Sistema de Gestão de Contratos (licitações), com o processo gerenciado pelo Alesp Digital (sistema de BPM e ECM, que mantém a gestão completa de trâmites, prazos processuais e documentos, com certificação digital e total segurança das informações).
Andressa Lazoti, coordenadora da equipe de analistas e técnicos da Prodesp, explicou sobre o escopo, prazos e o atendimento às boas práticas de gestão de projetos, conforme solicitado pelo Escritório de Projetos da Alesp (EPA).
Durante a apresentação, os participantes tiveram a oportunidade de ver na prática a solução Sistema de Gestão de Contratos em funcionamento. Foi demonstrada a operação do sistema e como este atende, de forma simples e completa, a necessidade dos usuários, permitindo checar toda a composição dos contratos administrados pela Casa.
(Fonte: Assembléia Legislativa do Estado de São Paulo)