Como fazer a planilha contábil de índices de boa situação financeira, com o percentual acima de 1,00 exigido pela Administração Pública, de uma empresa que acabou de abrir possuindo somente o balanço de abertura.
Às empresas constituídas no mesmo exercício social que ocorre a licitação, será exigida a cópia do Livro Diário contendo o balanço de abertura, inclusive com os termos de abertura e encerramento, devidamente registrados.
Vejamos a orientação de Claudio Rufino acerca do balanço de abertura obtida no site: http://www.contabeis.com.br/forum/topicos/20080/contabilizacao-do-balanco-de-abertura/
O Balanço de Abertura consiste na realização de um inventário físico e documental que permita identificar os bens, os direitos e as obrigações da empresa em determinado momento.
Conhecidos os bens, os direitos e as obrigações e estabelecidos os respectivos valores, deverá o Contabilista estruturar o Balanço de Abertura, que será sintetizado com base no ordenamento feito previamente num “elenco de contas” ao qual fazemos referência adiante.
No Ativo, serão devidamente agrupados os bens e os direitos.
No Passivo, figurarão as obrigações.
Para se obter a igualdade : ATIVO = PASSIVO, deve-se considerar, juntamente com o Passivo, o valor do Capital registrado.
Se o Ativo comparado com o Passivo acrescido do Capital estiver maior, a diferença deverá ser denominada “Lucros Acumulados”.
Se o Ativo comparado com o Passivo acrescido do Capital estiver menor, a diferença deverá figurar como “Prejuízos Acumulados”, como redutora do Capital.
Qualquer que seja a forma de escrituração, há a necessidade de se proceder ao registro dos elementos Ativos e Passivos para abertura da escrita, o que pode ser feito através dos seguintes lançamentos no diário:
A) Registro dos Elementos Ativos
D – Caixa (AC)
C – Balanço de Abertura(PC)
Saldo existente em …./…../…………………… R$ 2.000,00
D – Bancos Conta Movimento(AC)
C – Balanço de Abertura(PC)
Saldo existente em …./…../…………………….R$ 10.000,00
D – Estoques de Mercadorias(AC)
C – Balanço de Abertura(PC)
Estoque existente em …../……/……………..R$ 80.000,00
D – Móveis e utensílios(AI)
C – Balanço de Abertura(PC)
Móves e utensilios existentes conforme relação…….R$ 4.000,00
B) Registro dos Elementos Passivos
D – Balanço de Abertura(PC)
C – Duplicatas a Pagar(PC)
Duplicatas existentes conforme relação…..R$ 20.000,00
D – Balanço de Abertura (PC)
C – Obrigações Sociais(PC)
Obrigações a pagar conforme relação e cópias……..R$ 7.000,00
D – Balanço de Abertura(PC)
C – Obrigações Tributárias(PC)
Obrigações a pagar conforme relação e cópias………………R$ 4.000,00
C) Registro do Capital Social (Registrado)
D – Balanço de Abertura (PC)
C – Capital Social(PL)
Valor do Capital Social registrado conforme Contrato Social. …………R$ 30.000,00
D) Registro do Lucro Apurado
D – Balanço de Abertura(PC)
C – Lucros Acumulados(PL)
Valor do lucro apurado no Balanço de Abertura. ……R$35.000,00
Efetue todos lançamentos, com a data igual ao do Balanço de Abertura.
BALANÇO DE ABERTURA EM: ____/____/______
Empresa:______________________________
CNPJ: ______________________
Depois que forem realizados os lançamentos acima e elaborado o balanço conforme o modelo exposto, tudo devera ser transcrito no livro diário, sendo que as relações, cópias de documentos assim como as memórias de calculos deverão ficar arquivados a disposição de eventuais fiscalizações que vierem a acontecerem.
Legendas: AC = ATIVO CIRCULANTE
PC = PASSIVO CIRCULANTE
AI = ATIVO IMOBILIZADO”
PL = PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Portanto, para a obtenção dos índices contábeis, será necessário extrair os elementos do “balanço de abertura” e realizar a memória de cálculo.
Publicado em 13 de dezembro de 2016
(Colaborou Dr. Ariosto Mila Peixoto, advogado especializado em licitações e contratos administrativos, no escritório AMP Advogados).
*Alguns esclarecimentos foram prestados durante a vigência de determinada legislação e podem tornar-se defasados, em virtude de nova legislação que venha a modificar a anterior, utilizada como fundamento da consulta