Entre os dias 10 e 12 de junho, uma equipe da Secretaria de Estado da Educação da Paraíba (SEE-PB) esteve participando de uma imersão na Secretaria de Educação do Ceará (SEDUC-CE), em Fortaleza. A visita teve como principal objetivo a troca de experiências e conhecimentos sobre processos licitatórios, planejamentos estratégicos e gestão de aquisições, visando aprimorar as práticas da SEE-PB, conhecer e interagir com os setores estratégicos da Secretaria de Educação e Planejamento do Ceará, incluindo a Coordenadoria de Planejamento, Comissão de Licitação, Assessoria de Licitação, Equipe de Aquisição e a Equipe de Engenharia. O evento contou com a participação de especialistas da SEDUC-CE que apresentaram a estrutura organizacional, métodos de gestão e casos de sucesso em diversas áreas.
A comitiva da Paraíba contou com a participação de Denybergson Carvalho Albuquerque, Gerente de Licitação da SEE-PB, acompanhando de Thaína Rocha Balbino, Subgerente de Planejamento das Aquisições, Márcia Messias Gomes Rodrigues, Subgerente de Contratações das Aquisições, e Jordan Brunno de Souza Lima, Subgerente de Padronização. Além disso, José Flávio Farias Barros, Gerente de Assistência Escolar Integrada, e Lácio de Araújo Meira, Chefe do Núcleo de Aquisições de Alimentação Escolar, também integraram a equipe, buscando aprimorar a gestão de assistência escolar e aquisição de alimentação escolar, áreas essenciais para a melhoria contínua dos serviços educacionais oferecidos pela SEE PB.
Durante a imersão, a equipe foi introduzida ao organograma da SEDUC-CE, compreendendo a estrutura organizacional e os principais departamentos. A Coordenadoria de Planejamento desempenha um papel crucial na definição de metas e estratégias educacionais, além de gerenciar o orçamento e a alocação de recursos. A importância do monitoramento e avaliação de projetos e programas também foi destacada, identificando desafios atuais e oportunidades de melhorias na gestão do planejamento.
No âmbito dos processos licitatórios, a Comissão de Licitação da SEDUC-CE foi apresentada detalhadamente. Foram abordados a estrutura e a composição da comissão, além dos procedimentos e critérios de seleção e avaliação de propostas. A assessoria de licitação foi outro ponto importante, oferecendo suporte técnico e jurídico para garantir a eficiência e transparência dos processos licitatórios. As melhores práticas e o compliance em licitações também foram discutidos, com foco na transparência e ética.
Os processos de aquisição foram outro destaque da imersão. A equipe da SEE-PB aprendeu sobre os procedimentos e regulamentos para a aquisição de bens e serviços, incluindo o planejamento e a gestão de contratos. A gestão de fornecedores e controle de qualidade também foi abordada, com ênfase nas tecnologias de apoio, como ferramentas e sistemas utilizados na gestão de aquisições. A automação e digitalização dos processos de compra foram apresentadas como soluções para melhorar a eficiência e eficácia.
A cotação eletrônica e sua integração com a Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG) do Ceará também foram temas de troca de conhecimentos durante a imersão. A utilização de sistemas eletrônicos de cotação traz benefícios significativos, melhorando a eficiência e transparência dos processos. A coordenação entre a SEDUC e a SEPLAG foi destacada, com exemplos de implementações bem-sucedidas e seus impactos positivos na gestão pública. Medidas para garantir a competitividade das cotações também foram exploradas.
Além disso, a equipe de engenharia de obras da Educação do Ceará apresentou sua estrutura e funções, destacando a coordenação de projetos e obras educacionais. A gestão de projetos de obras envolve planejamento, execução, monitoramento e avaliação de projetos, além da gestão de cronogramas e orçamentos. Desafios enfrentados na gestão de obras e exemplos de boas práticas e soluções inovadoras foram discutidos, proporcionando uma visão abrangente das operações da equipe de engenharia.
“A colaboração entre estados é fundamental para o fortalecimento das políticas educacionais e a melhoria contínua dos nossos processos. Esses dias proporcionaram para nós uma rica troca de experiências e conhecimentos. Foi uma visita que permitiu a nós, que integramos a SEE-PB, identificar áreas de melhoria para implementar práticas eficientes e transparentes em seus processos. O aprendizado adquirido durante esses dias foi fundamental para otimizar os processos licitatórios e de aquisição na Paraíba, contribuindo para uma gestão pública mais eficaz e transparente”, conta o Gerente de Licitação da SEE-PB, Denybergson Carvalho Albuquerque.
(Fonte: Governo da Paraíba)