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Custo de cópias e impressões na Prefeitura passa de R$ 1 milhão

Redução de quantidade não foi suficiente para compensar alta do preço no último contrato; nova licitação não teve concorrência

Em 2017 a prefeitura de Cascavel implantou uma mudança na forma de contratar o serviço de cópias e impressões para as diversas secretarias. Passou a ser exigido da empresa especializada um software que controla e registra quais foram as impressões realizadas. O objetivo da prefeitura era descobrir casos de uso irregular das impressoras e, evitando o uso indevido, economizar.

O número de impressões de fato diminuiu. Considerando apenas as monocromáticas (em preto) foram 2 milhões de cópias a menos. No contrato de 2016 foram 12 milhões de impressões; e no do ano passado 10 milhões.

Mesmo assim, no entanto, o custo total foi maior, isso porque na licitação anterior o município pagava pouco menos de R$ 0,05 em cada impressão, já na nova licitação o valor saltou para mais de R$ 0,08 (R$ 0,0855).

Em valores totais o contrato de 2016 custou R$ 788,7 mil e o de 2017 R$ 1,034 milhão, uma diferença de 31%. Vale lembrar que este preço não inclui o papel, que é comprado pela prefeitura. As impressoras são fornecidas pela empresa como comodato.

O secretário de planejamento, Edson Zorek, lembra que os insumos são influenciados pelo preço do dólar o que contribuiu para o preço da cópia monocromática quase dobrar.

Nova licitação

No final do mês passado uma nova licitação foi realizada com a participação de apenas uma empresa. Segundo Edson, o Município esperava que houvesse maior participação.

A prefeitura afirma que aumentou o prazo de implantação do serviço de 15 para 45 dias e alterou o tipo de impressora exigida, para poder aumentar a concorrência. A empresa terá que fornecer 600 impressores.

A empresa Printer do Brasil foi a participante e fez uma proposta bem perto do preço limite. O valor máximo era de R$ 1.556.520,90 e a proposta foi de R$ 1.527.801,90 uma diferença de 1,9%. O serviço mais utilizado, impressão monocromática deve ficar um pouco abaixo de R$ 0,09 (0,087). Também mudou a forma da licitação: antes era um registro de preço, onde o município contratava conforme a necessidade, durante 12 meses.

Punições

Segundo a prefeitura a tecnologia implantada no ano passado permitiu identificar quatro casos onde servidores usaram as impressores para fins particulares, sendo dois servidores, um estagiário e um funcionário de empresa terceirizada.

COMPARE OS NÚMEROS*

Licitação de 2016

Copias coloridas: 532.241 impressões – R$ 175.362,72 (preço médio R$ 0,33)

Digitalizações: 578.857 a R$ 0,03 cada- R$ 17.365,71

Cópias monocromáticas: 12.105.283 – R$ 596.058,13 (0,049 centavos)

Total do contrato: 13.216.381 páginas e custo de R$ 788.786,56

Licitação de 2017

Copias coloridas: 522.802 impressões – R$ 175.218,88 (preço médio R$ 0,33)

Digitalizações: 1.203.016 sem custo

Cópias monocromáticas: 10.038.090 – R$ 858.873,92 (0,0855 centavos)

Total do Contrato: 11.763.908 páginas e custo de R$ 1.034.093,80.

Licitação de 2018